Elterngeldantrag: Welche Unterlagen muss ich einreichen?

Elterngeld erhältst du nur auf Antrag. Neben dem ausgefüllten Antrag benötigt die Elterngeldstelle noch zusätzliche Unterlagen. Den Antrag und die weiteren Dokumente kannst du in Ruhe, z.B. im Mutterschutz zusammenstellen. Welche das sind, erfährst du in diesem Artikel.

16 Bundesländer – verschiedene Anträge

Von den 16 Bundesländern haben 4 weiterhin ihr eigenes Antragsformular und zusätzlich noch verschiedene Anlagen. Welche das sind, ist vom Einzelfall abhängig. Einen Hinweis findest du an entsprechenden Stellen im Hauptantragsformular. Die anderen 12 Bundesländer haben sich auf ein einheitliches Formular geeinigt. Zum Elterngeldantrag für dein Bundesland.

Es ist weiterhin möglich, dass in deinem Bundesland und aufgrund deiner persönlichen Situation mehr oder auch weniger Unterlagen einzureichen sind, als wir hier auflisten. Die unbedingt erforderlichen Anlagen, wie z.B. die Geburtsbescheinigung mit Verwendungszweck „Elterngeld“, sind jeweils in den Anträgen genannt. Hinzukommen können weitere Unterlagen wie die Bescheinigung der Ausländerbehörde über den Aufenthaltsstatus, wenn du beispielsweise nicht die deutsche Staatsangehörigkeit hast.

Wie kannst du die Bearbeitungsdauer beeinflussen?

Die Bearbeitungsdauer variiert von 6 Wochen bis 6 Monate in den Elterngeldstellen. Achte am besten darauf den Antrag vollständig inklusive aller erforderlicher Nachweise einzureichen, damit dein Antrag schnell bearbeitet wird. Sollten Rückfragen entstehen, verzögert sich die Bearbeitung des Antrags. Wenn du unsicher bist, ob noch Unterlagen fehlen, kannst du versuchen die Elterngeldstelle vorher telefonisch zu erreichen. Du kannst auch unsere Elterngeldberatung in Anspruch nehmen. Von der Beratung für mehr Elterngeld bis hin zu Ausfüllservice gibt es verschiedene Angebote, die dir Zeit und Nerven sparen. 

Welche Fristen gibt es?

Du solltest den Antrag auf Elterngeld innerhalb der ersten drei Lebensmonate deines Kindes stellen. Reichst du den Antrag erst später ein, geht dir möglicherweise Elterngeld verloren. Idealerweise solltest du den Antrag jedoch zeitnah nach der Geburt stellen, damit es nicht zu unnötigen Verzögerungen bei der Auszahlung des Elterngeldes kommt.

Diese Dokumente brauchst du

Allgemein:

• Ausgefülltes Antragsformular (Beide Eltern müssen unterschreiben!)
• Original Geburtsbescheinigung des Kindes (mit Verwendungszweck Elterngeld)
• Kopien der Personalausweise beider Elternteile ODER
• Kopie des Reisepasses mit Aufenthaltstitel und Meldebescheinigung
• Kopie(n) der Geburtsurkunden weiterer Kinder im Haushalt (für Geschwisterbonus)
• Letzter vorliegender Einkommensteuerbescheid (von beiden Eltern) – Ausnahme: es wurde für Elternteil 1 / Elternteil 2 noch nie ein Steuerbescheid erteilt

Außerdem benötigst du die folgenden Belege:

Zusätzlich für Arbeitnehmer:

• Kopien Lohn- und Gehaltsabrechnungen

Mütter: 14 Monate vor der Geburt
Väter: 12 Monate vor der Geburt

• Bestätigung des Arbeitgebers über die Inanspruchnahme von Elternzeit
• Bei Teilzeitarbeit in der Elternzeit: Arbeitszeitbestätigung des Arbeitgebers
• Bescheinigung der Krankenkasse über das Mutterschaftsgeld nach der Geburt oder Negativbescheinigung
• Bescheinigung über den Zuschuss zum Mutterschaftsgeld vom Arbeitgeber
• Bescheinigung über Dienst- oder Anwärterbezüge nach der Entbindung

Zusätzlich für Selbständige:

• Kopie Einkommensteuerbescheid des letzten Kalenderjahres vor der Geburt (ersatzweise vorläufige Bilanz oder Einnahmen-Überschuss-Rechnung)
• Erklärung über die Arbeitszeit
• Nachweis Pflichtbeiträge zu Sozialversicherung
• Erklärung über die Fortführung der Tätigkeit im Bezugszeitraum
  Wird die Tätigkeit stillgelegt/eingeschränkt, eine Ersatzkraft eingestellt, übernimmt bereits vorhandenes Personal zusätzliche Aufgaben usw.
• Einschätzung der erwarteten Einnahmen im Bezugszeitraum (Anspruchshöhe wird erst nach Ablauf des Bezugszeitraums endgültig berechnet)

Mischeinkommen

Liegen im Bemessungszeitraum vor der Geburt Einkünfte aus nicht selbstständiger Tätigkeit (Arbeitnehmer) und selbstständiger Tätigkeit vor, spricht man von Mischeinkünften. In dem Fall reichst du bitte die Unterlagen, wie zuvor beschrieben, für beide Tätigkeiten ein.

Tipp: Möglicherweise führt der Bemessungszeitraum als Arbeitnehmer für dich zu mehr Elterngeld. Prüfe, ob du die Voraussetzungen erfüllst und das Wahlrecht ausüben kannst.

Hast du weitere Fragen zu den nötigen Unterlagen zum Elterngeldantrag? Dann schreib uns einen Kommentar!