Elternzeit beantragen: Das ist zu beachten + Elternzeit Antrag Muster

Du möchtest Elternzeit beantragen? Wir zeigen dir in diesem Artikel, worauf es ankommt. Du erfährst, wie du deinen Arbeitgeber informierst und welche Fristen es gibt. Außerdem findest du ein Antragsmuster zum Download.

Das Wichtigste in Kürze

• Nur als Arbeitnehmer kannst du Elternzeit verlangen.
• Für den Antrag auf Elternzeit gibt es gesetzliche Fristen.
• Je nach Geburtsdatum des Kindes muss der Antrag schriftlich (!) gestellt werden.
• Du kannst gleichzeitig einen Antrag auf Teilzeitarbeit stellen, das geht aber auch später noch.
• Die Daten in deinem Antrag sind verbindlich, eine Änderung ist nur mit Zustimmung des Arbeitgebers möglich.
• Rechtsstand: Januar 2025

Wer kann Elternzeit beantragen?

Nur als Arbeitnehmer kannst du überhaupt in Elternzeit gehen. Diese ist geregelt in §15 Bundeselterngeld- und Elternzeitgesetz. Wenn du selbstständig bist, musst du dir selbst für dein Kind Zeit nehmen.

Fristen: Wann muss ich Elternzeit beantragen?

Elternzeit kannst du vor und auch nach der Geburt beantragen. Grundsätzlich sind die Fristen vom Alter deines Kindes abhängig.

Du möchtest deine Elternzeit im Zeitraum

• vor dem 3. Geburtstag des Kindes beginnen: 

  Reiche deinen Antrag spätestens 7 Wochen vor dem gewünschten Beginn bei deinem Arbeitgeber ein. Achtung: Beginnt deine Elternzeit in den 6 Wochen vor dem 3. Geburtstag, gilt eine Antragsfrist von 13 Wochen vor dem gewünschten Beginn.
• ab dem 3. Geburtstag des Kindes beginnen:
  Dein Antrag muss spätestens 13. Wochen vor dem gewünschten Beginn bei deinem Arbeitgeber sein.

Beispiel 1:
Eine Arbeitnehmerin wird Mama und ist vor der Geburt unentschlossen, wie lange sie Elternzeit nehmen will.

➤ Sie muss sich spätestens eine Woche nach der Geburt entscheiden und ihren Antrag beim Arbeitgeber einreichen. Hintergrund: Ihr Mutterschutz nach der Geburt dauert mindestens 8 Wochen. Eine Woche nach der Geburt läuft diese dann noch 7 Wochen (Frist). So kann sie dann lückenlos von der Mutterschutzfrist in die Elternzeit gehen.

Beispiel 2:
Ein Papa plant direkt nach der Geburt für 4 Monate in Elternzeit gehen.

➤ Der Antrag auf Elternzeit muss spätestens 7 Wochen vor dem errechneten Termin (ET) beim Arbeitgeber eingehen. Wesentlich früher sollte er ihn aufgrund des Kündigungsschutzes nicht einreichen.

Wann beginnt der elternzeitrechtliche Kündigungsschutz?

Erst jeweils eine Woche vor der Frist. Also 8 Wochen bzw. 14 Wochen vorher beginnt der besondere Kündigungsschutz aufgrund der Elternzeit. Dies ist besonders bei Vätern wichtig.

Wie beantrage ich Elternzeit?

Wenn du in Elternzeit gehen möchtest, musst du dies in einem formlosen Anschreiben deinem Arbeitgeber rechtzeitig mitteilen. Je nach Geburtsdatum des Kindes gibt es unterschiedliche Regelungen über die Form.

Für Geburten bis 30. April 2025:
Du MUSST deine Elternzeitanmeldung per Brief vornehmen! Keine Mail, kein Fax. Am besten gibst du deinen Antrag auf Elternzeit persönlich bei deinem Arbeitgeber ab. Lasse dir den Eingang schriftlich z.B. auf der Kopie des Anschreibens bestätigen. Alternativ sendest du ein Einschreiben.

Für Geburten ab 1. Mai 2025:
Du kannst deinen Antrag auf Elternzeit auch per Mail an deinen Arbeitgeber senden. Am besten machst du das mit einer Zustellbestätigung. Beides, also die Mail und die Bestätigung, gut aufbewahren. Wenn dir das zu unsicher ist, darfst du das natürlich auch per Brief weiterhin machen.

HINWEIS: Deine Angaben sind verbindlich! Einmal eingereicht, lassen sich die Zeiten nur noch mit Einverständnis deines Arbeitgebers ändern.

Was muss im Antrag auf Elternzeit drinstehen?

Folgendes sollte mindestens in deinem Anschreiben stehen:

• deine Anschrift
• die Anschrift des Arbeitgebers
• Betreffzeile Verlängerung der Elternzeit
• der Start- und Enddatum der Verlängerung

Weiterhin kannst du z.B. noch den Wunsch nach Teilzeitarbeit gleich mit aufnehmen. Dies ist jedoch auch später möglich. Frist und Form hierfür sind identisch mit denen für die Elternzeit. Wenn du mehr über die Voraussetzungen wissen möchtest, schau einmal in diesen Artikel: Teilzeit in der Elternzeit arbeiten.

Wo beantrage ich Elternzeit?

Du informierst deinen Arbeitgeber über deine Elternzeit. Hast du mehrere, informierst du alle, bei denen du in Elternzeit gehen möchtest.

Beispiel:
Ein Vater plant 4 Monate in Elternzeit zu gehen. Er ist hauptberuflich angestellt als Koch. Zusätzlich hat er einen Minijob in einem Golfclub, wo er die Rasenpflege übernimmt.

➤ Er kann sich nun entscheiden, ob er in beiden Jobs seine Elternzeit nehmen möchte. Da er das Elterngeld Plus beantragt, entscheidet er sich nur in seinem Anstellungsverhältnis als Koch die Elternzeit zu nehmen. Sein Minijob läuft in seiner Elternzeit weiter. Bis zu 32 Wochenstunden darf er arbeiten.

Wo beantrage ich Elternzeit, wenn ich arbeitslos bin?

Ohne ein bestehendes Arbeitsverhältnis kannst du leider keine Elternzeit bekommen. Wichtig für dein Arbeitslosengeld ist, dass die Kinderbetreuung geregelt ist. Denn: Um es zu erhalten, musst du vermittelbar sein.

Elternzeit als Vater beantragen

Die Elternzeit für den Vater ist umgangssprachlich auch als Vaterschaftsurlaub bekannt.
Väter haben grundsätzlich die gleichen Rechte, wie Mütter. Ein Unterschied ist jedoch der Kündigungsschutz. Väter haben nur eine Woche Zeit, in der sie den Antrag ohne Angst vor einer Kündigung einreichen können.

Mehr dazu und ein Antragsmuster nur für Väter findest du im Artikel über Elternzeit für den Vater.

Achtung, wenn du auch Elterngeld beantragen möchtest:
Für Geburten seit dem 1. April 2024 ist nur noch ein gemeinsamer Monat mit Basiselterngeld im ersten Lebensjahr erlaubt. Beachte dies unbedingt bei deiner Elternzeitplanung! (Ausnahmen: Frühgeburten, Mehrlingsgeburten, Kinder mit einer Behinderung, Geschwisterkinder mit Behinderung, für die es einen Geschwisterbonus gibt)

Diese Themen sind für dich auch relevant:

• Alles über die Elternzeit – unser umfangreicher Elternzeit-Guide
• Elternzeit verlängern – Das musst du alles beachten
• Elternzeit verkürzen – Ablauf und Hinweise
• Elternzeit: Wie lange? – Welche Rechte du in Bezug auf die Dauer hast
• Krankenversicherung während der Elternzeit – Das musst du beachten

Hast du weitere Fragen zum Thema Elternzeit beantragen? Dann schreib uns einen Kommentar!