Kitalisten-Vorlage zum Download

Mit System die Kitaplatz-Bewerbungen managen

Um die für Sie in Frage kommenden Kitas ausfindig zu machen, nutzen Sie am besten www.kitanetz.de und das Berlin.de Kitaverzeichnis. Sie sollten dabei mit einem System vorgehen, das auch im Vertrieb Anwendung findet: Erstellen Sie sich eine Tabelle mit allen für Sie relevanten Kitas. Ordnen Sie diese Kitas in 3 Kategorien ein: A, B und C-Kitas. A-Kitas sind die Wichtigsten – Ihre Favoriten. Bei denen sollte Ihr Engagement besonders hoch sein. Erstellen Sie mit Hilfe der oben genannten Verzeichnisse Ihre persönliche Kitaliste mit folgenden Angaben:

  • Kitaname
  • Anschrift
  • Telefonnummer
  • Email
  • Name der Kitaleitung
  • Datum: Erstkontakt
  • Wiedervorlage
  • Aktueller Stand
  • Vormerkliste: Ja / Nein

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In einer solchen Tabelle haben Sie immer den Überblick über Ihre Vormerklisten und die getroffenen Vereinbarungen. Schauen Sie regelmäßig in die Spalte „Wiedervorlage“, denn dort vermerken Sie, wann für diese Kita eine Handlung erforderlich ist (z.B. wenn Sie telefonisch weiterhin Ihr Interesse bekunden sollen oder ein Sommerfest geplant ist). Im Idealfall legen Sie für die Wiedervorlage-Termine Kalendereinträge in Ihrem Adressbuch an und lassen sich daran erinnern. So verschwitzen Sie keinen wichtigen Termin.

Der ideale Weg sieht so aus: Erstellen Sie Ihre Kita-Liste schon in der Schwanger-schaft. Informieren Sie sich auf der Webseite der Kita, um nicht alle Fragen die dort beantwortet werden nochmal am Telefon stellen zu müssen. Sie melden sich telefonisch bei der Kitaleitung und bekunden Ihr Interesse an einem Kitaplatz. Fragen sie nach, ob es eine Vormerkliste und die Möglichkeit gibt, die Kita einmal kennenzulernen. Wenn Sie sich erst nach der Geburt melden sollen, tragen Sie es in Ihre Liste ein und melden sich dann wieder. Persönlicher Kontakt ist hierbei sehr wichtig und kann entscheidende Vorteile bringen. Nur so werden Sie erfahren, wie es die jeweilige Kita handhabt. Beachten Sie beim Anrufen am besten die Sprechzeiten und rufen Sie idealerweise vormittags an, dann haben Sie bessere Chancen, die Kitaleitung zu erreichen. Haben Sie auch Verständnis dafür, dass die Kitas wenig Zeit für Sie haben. Die zahlreichen Anrufe, Emails und Besuche suchender Eltern sind nämlich nicht die Hauptaufgabe des Kitapersonals, werden aber leider immer zeitraubender.

Viele Kitas bieten auch Online-Formulare an, um sich auf die Vormerkliste setzen zu lassen. Unser Tipp: Rufen Sie auch hier vorher an und fragen Sie nach dem Prozedere. Nur eine Email zu senden, mag ausreichen, kann aber auch zu wenig sein. Im persönlichen Gespräch erfahren Sie einfach mehr.
Um auf eine Vormerkliste gesetzt zu werden, füllen Sie bei den Kitas vor Ort einen Fragebogen aus oder senden eine Email mit den relevanten Daten. Achten Sie darauf, dass folgende Daten enthalten sind:

  • Name des Kindes (+Geschlecht)
  • Geburtsdatum des Kindes
  • Adresse
  • Email-Adresse
  • Telefonnummer (erreichbar sein!)
  • Name der Eltern
  • Gewünschter Aufnahmetermin
  • Betreuungsumfang (z.B. 7-9 Stunden)

Optional, aber nett ist es, eine kurze Begründung einzufügen, warum Sie die Kita besonders geeignet finden. Einige Eltern gehen sogar soweit, ein Bild von sich und dem Kind im Anhang mitsenden. Das ist an sich liebenswert, kann jedoch dazu führen, dass Ihre Email im Spam-Ordner landet. Sie sollten daher auf Anhänge verzichten.

Geben Sie auch unbedingt eine Telefonnummer an, unter der Sie erreichbar sind. Wenn es um die Auswahl geeigneter Kitakinder geht, erhalten Sie in der Regel einen Anruf. Wenn Sie diesen verpassen und erst einen Tag später zurückrufen, kann der Platz bereits vergeben sein. Das kommt leider nicht zu selten vor.
Wahrscheinlich finden Sie in den ersten Wochen nach der Geburt nur schwer Zeit, die Kitas durchzutelefonieren und Termine wahrzunehmen. Deshalb ist es äußerst sinnvoll, sich schon vorher darum zu kümmern.


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